كيفية إجبار Outlook على التدقيق الإملائي في رسائل البريد الإلكتروني قبل إرسالها
إذا لم تكن التهجئة المثالية مجال خبرتك ، يمكن أن تكون رسائل البريد الإلكتروني ذات المظهر الاحترافي بمثابة حقل ألغام. لا أحد يريد ترك أخطاء إملائية في اتصالاته ، لذا دع Microsoft Outlook يساعد عن طريق التدقيق الإملائي لرسائل البريد الإلكتروني قبل إرسالها.
أفضل طريقة للتعامل مع الأخطاء الإملائية في رسالة بريد إلكتروني هي عدم إجرائها في المقام الأول ، وتحقيقاً لهذه الغاية ، يمكن أن يساعدك Outlook. يحتوي عميل Microsoft Outlook على إعداد يفرض إجراء التدقيق الإملائي بعد النقر فوق الزر “إرسال”. إذا لم يتم العثور على أخطاء ، فسيتم إرسال البريد الإلكتروني كالمعتاد. إذا تم العثور على خطأ إملائي ، يمنحك Outlook خيار تصحيحه قبل إرسال البريد الإلكتروني.
لتشغيل هذا الإعداد ، افتح تطبيق Outlook لسطح المكتب وانقر فوق ملف> خيارات.
في قسم البريد> إنشاء الرسائل ، قم بالتبديل إلى مربع الاختيار “التدقيق الإملائي دائمًا قبل الإرسال”.
انقر فوق “موافق” في الركن الأيمن السفلي لحفظ وإغلاق لوحة “الخيارات”.
وهذا كل ما في الأمر. الآن ، عندما نضغط على “إرسال” على رسالة بريد إلكتروني بها خطأ إملائي ، سيقوم Microsoft Outlook باستلامها ومنحنا الفرصة لتغييرها.
إذا وجدت شيئًا في البريد الإلكتروني لم يلتقطه المدقق الإملائي وتريد تغييره ، فانقر على “إلغاء”.
سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار يتيح لك إلغاء إرسال البريد الإلكتروني. انقر فوق “لا” لإيقاف إرسال البريد الإلكتروني.
تحذير: المدقق الإملائي لن يلتقط الكلمات الخاطئة ، فقط الكلمات التي لم يتم تهجئتها بشكل صحيح. لذلك إذا كنت تقصد كتابة “Geek” ولكنك كتبت “Greek” بدلاً من ذلك ، فلن يقوم المدقق الإملائي باختيار ذلك لأن كلمة “Greek” هي كلمة مكتوبة بشكل صحيح.
هذا يعني أن المدقق الإملائي يمكنه فقط منع الأخطاء الإملائية ، وليس أخطاء الكتابة. إذا كنت تريد أن تكون متأكدًا تمامًا من أن رسائلك الإلكترونية مكتوبة بشكل صحيح ، فإن أفضل طريقة للقيام بذلك هي تدقيقها قبل النقر فوق “إرسال”.